Ultima revisione 11/01/2022
I dati personali dell’utente sono utilizzati da OGS Informatica di Luca Giacinti, che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679.

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:
Mista – elettronica e cartacea

con le seguenti finalità:

• Adempimento di obblighi fiscali o contabili;
• Attività di consulenza;
• Conservazione sostitutiva;
• Emissione fatture in formato elettronico;
• Erogazione di servizi;

L’eventuale rifiuto nel consentire il trattamento dei dati comporta l’impossibilità di usufruire del servizio richiesto dall’utente.

BASE GIURIDICA
Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento per i dati comuni, secondo l’Art.6 del Regolamento GDPR, sono:

1. Legge
2. Contratto
3. Consenso

Il conferimento dei dati è necessario per tutto quanto è richiesto dagli obblighi fiscali, per la conservazione sostitutiva, l’emissione di fatture in formato elettronico, e per l’erogazione dei servizi. Pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire gli stessi.
OGS Informatica tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità descritte.

CATEGORIE DI DESTINATARI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:

• Persone autorizzate & delegati nominati dal Responsabile del trattamento;
• Responsabili esterni e/o partner;
• Agenzia delle Entrate.

Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati:

I destinatari dei dati personali raccolti sono:

• OGS Informatica di Luca Giacinti, p.iva 02971760547, nella persona di Giacinti Luca – Titolare del trattamento;
• Dottore Commercialista D’Ingecco Alessandro, p.iva 02725910547,  – per quanto concerna la consulenza commerciale e contabile;
• soggetti con i quali OGS Informatica interagisce solamente per l’erogazione dei servizi di hosting, ed in particolare: Webhosting di Diego Gualdoni, p.iva 02319180549  e ServerPlan srl, p.iva 02495250603;
• altri enti o autorità cui, per motivi o obblighi di legge, sia necessario comunicare dati personali;
• persone autorizzate da Luca Giacinti a svolgere attività necessarie all’erogazione dei servizi (con obbligo legale di riservatezza).

PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati verranno conservati per le finalità di erogazione dei servizi,  per la durata di 10 anni.
Per scopi di natura fiscale e per gli altri obblighi previsti dalla legge, gli stessi dati verranno conservati per 10 anni, salvo che la legge non richieda un periodo di conservazione più lungo.

• Fatturazione Elettronica: 10 anni
• Gestione contatti: 10 anni

STRUTTURE INFORMATICHE
Denominazione attività: Fatturazione Elettronica
Strutture informatiche: Fatturazione elettronica Aruba
Tipo Struttura: Piattaforma cloud esterna
Denominazione azienda: Aruba srl
Tipo di gestione: elettronica

DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

• richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
• conoscerne l’origine;
• riceverne comunicazione intelligibile;
• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
• richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
• diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano;
• diritto di revoca;
• diritto alla portabilità dei dati;
• nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato
• comunemente usato da un dispositivo elettronico;
• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è OGS Informatica di Luca Giacinti, ditta individuale, p.iva 02971760547, c.f. GCNLCU79R05D653U, con sede legale in Via Santocchia 55, 06034 Foligno (PG) e sede operativa presso Multiverso Coworking, in Piazza del Reclusorio 1, 06034 Foligno (PG)

· Email: luca@ogsinformatica.it
· PEC: luca.giacinti@pec24.it
· Telefono: 0742850097

CANCELLAZIONE DEI DATI
La ditta Ogs Informatica di Luca Giacinti in osservanza al corrispondente diritto di accesso all’interessato, ha predisposto procedure per le quali puoi richiedere la cancellazione senza ingiustificato ritardo dei tuoi dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che ti riguardano per i seguenti motivi:

• Perché i dati non sono più necessari per le finalità per le quali erano stati raccolti;
• Perché hai revocato il consenso;
• Perché ti opponi al trattamento;
• Perché i dati sono trattati in maniera illecita.

MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY
La presente informativa sulla privacy è in vigore dal 24.05.2018 e OGS Informatica potrà modificarne o aggiornarne il contenuto, in relazione all’eventuale entrata in vigore di nuove normative, o per l’erogazione di nuovi servizi. Verrai informato di tali circostanze e le modifiche saranno effettive non appena pubblicate sul nostro sito.